Fungsi Manajemen terdiri dari Planning (P), Organizing (O), Actuating (A) dan Controlling (C) masing-masing fungsi tersebut kita coba untuk dicontohkan (diilustrasikan) dalam organisasi nyata sebagai berikut :
1. Planning
Fungsi yang pertama dalam manajemen adalah perencanaan. Dalam kenyataannya tidak ada seorangpun di dunia ini yang melakukan sesuatu tanpa rencana. Rencana dapat dipergunakan sebagai pedoman (indikator) apakah usaha kita sudah sesuai seperti yang dituju (diinginkan). Perusahaan telah memiliki asset setidaknya ada 3 (tiga) kategori asset (sumber daya) yakni sumberdaya manusia, sumberdaya finansial dan sumberdaya alam. Dengan ketiga sumberdaya ini maka kita mulai mengatur (mengelola) perusahaan melalui tahapan POAC. Contoh yang paling mudah jika kita ingin mengelola SDM (sumberdaya manusia),maka perlu ada perencanaan SDM, tentang berapa jumlah karyawan kita yang akan diperlukan untuk mengelola perusahaan, bagaimana tingkat karir planningnya dsb. Perencanaan SDF (sumberdaya finansial) adalah mengatur berapa uang (dana) yang kita miliki,kemudian bagaimana kita belanjakan sehingga nanti menghasilkan laba, mengembangkan skala perusahaan dsb. Perencanaan SDA (sumberdaya alam) adalah mengatur asset lain di luar SDM dan SDF misalnya berapa lahan produktif, bangunan untuk fasilitas usaha kita, lantas bagaimana pula merencanakan agar SDA yang kita miliki ini dapat menghasilkan laba yang besar, efektif dalam penggunaan dan efisisen dalam pembiayaan.
2. Organizing
Organizing merupakan penataan sumberdaya secara sistematis yang ditujukan untuk mengelola usaha agar sesuai dengan tujuan perusahaan, yakni untung yang besar. Mengorganisasi sumberdaya dalam implementasi adalah mengatur berapa orang yang memiliki pekerjaan tertentu, siapa yang bertanggung jawab, bagaimana mengatur finansial (pembukuan), bagaimana mengatur sumberdaya alam (asset) perusahaan (administrasi) dan semua dilakukan supaya terjadi sinkronisasi di antara sumberdaya tersebut.
3. Actuating
Actuating sama dengan mengarahkan. Pengarahan dilakukan oleh Manajer/Pimpinan atau pemimpin di bawahnya (supervisor) untuk melakukan pengarahan supaya sumberdaya yang dimiliki dikelola dengan baik, efektif dan efisien. Tujuan akhir supaya para sumberdaya ini dapat berjalan selaras, sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh manajemen.
4. Controlling
Pekerjaan yang paling sulit adalah controlling yakni mengevaluasi kinerja mulai dari fungsi perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan. Semua dievaluasi berdasarkan norma-norma perusahaan. Contoh apakah dalam realisasi anggaran yang dikeluarkan sudah sama dengan rencananya, atau di atas rencana atau bahkan di bawahnya, apakah SDM nya bekerja sudah sesuai dengan norma tata kelola perusahaan yang baik (GCG) dsb.
Sampai disini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar